Politique de confidentialité

Identité du site et de l’organisme

Le présent site est la propriété de L’Association France terre d’asile – 24 rue Marc Seguin, 75018 PARIS. Son usage est consacré à l’action de formation menée par le centre de formation de France Terre d’asile – 130 rue d’Aubervilliers, 75019 Paris – secretariatformation@france-terre-asile.org / +33 01 53 20 89 60

Collecte de données

Le présent site, formation.france-terre-asile.org, collecte les données personnelles de ses visiteurs dans le cadre de l’inscription en ligne à ses formations. Lors de la complétion du formulaire est demandé aux visiteurs des informations précises sur leur identité, sur la formation à laquelle ils souhaitent participer, les modalités d’organisation s’y rattachant, ainsi que l’organisation à laquelle ils appartiennent.

Vous retrouverez ci-dessous la liste des informations personnelles et professionnelles demandées :

  • Nom
  • Prénom
  • Email
  • Téléphone
  • Fonction exercée
  • Possession de la RQTF (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé). Si l’utilisateur coche la case concernant la RQTF, alors nous l’invitons à compléter un champs supplémentaire visant à nous donner des pistes qui nous permettront de mettre en place un dispositif afin d’améliorer le suivi de formation pour cette personne. Une personne en situation de handicap n’est pas absolument pas dans l’obligation de renseigner le type ou l’origine de son handicap; c’est pour cette raison que la complétion de ce champs supplémentaire est facultative.
  • Adresse de facturation
  • N° de téléphone du responsable
  • Email du responsable

Nous demandons les informations personnelles du responsable formation ou supérieur hiérarchique, car toute action de formation doit être validée en amont par celui-ci. En possédant également les informations du responsable, nous assurons un meilleur suivi ainsi qu’une meilleure organisation de la formation pour tous.

Enfin la validation et l’envoi du formulaire ne sont déclenchés qu’en cochant les cases portant les mentions ” Je déclare avoir prévenu mon employeur de mon inscription en formation.”, et  “En cochant cette case, j’accepte que le centre de formation de France terre d’asile recueille et exploite les données transmises dans le cadre de la formation demandée.”, permettant de ce fait à l’utilisateur de donner son consentement.

Stockage et conservation des données

Les informations collectées lors de l’inscriptions via notre formulaire sont stockées dans la base de données de notre LMS (Learning Management System) Digiforma.

Utilisation des données

Comme dit précédemment, la collecte de données est effectuée dans le cadre des formations menées par le centre de formation. Les données recueillies sont utilisées afin de communiquer avec les apprenants ; nous envoyons différents documents administratifs essentiels à la préparation en amont de la formation sur leur adresse mail (confirmation d’inscription, convocation, etc..). Durant les formations, les apprenants disposent d’un accès à leur extranet e-learning sur Digiforma. Nous utilisons aussi les mails des apprenants afin de leur envoyer le lien d’accès vers cet extranet. Pour info, l’extranet de chaque apprenant est personnel, par conséquent, les liens envoyés ne sont pas les mêmes. Les noms et prénoms des apprenants sont également utilisés dans le cadre de l’émargement durant la formation. Enfin, au terme de chaque session de formation, un questionnaire de satisfaction est envoyé sur les adresses mail des apprenants.

Droit de réclamation

Les apprenants souhaitant la suppression de leur données de la base du centre de formation peuvent le faire en faisant la demande. Lors de la réception des mail provenant de Digiforma, ils peuvent cliquer sur le lien “Je souhaite demander le retrait de mes données personnelles de la base de données” se trouvant au bas de chaque email. Ils peuvent également contacter le gestionnaire et leur transmettre la demande qui sera prise en compte dans les plus brefs délais.

Coordonnées du gestionnaire

Toute personne peut contacter le gestionnaire par mail à formationcf@france-terre-asile.org

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