Animer une réunion dynamique
et efficace

Objectifs

• Savoir organiser une réunion productive : l’avant et l’après

• Gérer les comportements des participants

• Acquérir des techniques d’animation pour rendre les réunions participatives

Moyens et méthodes pédagogiques

Formation déclinée en modules comprenant des apports théoriques et méthodologiques, des mises en application, des évaluations. Une synthèse est mise à disposition à la fin de la session. Pédagogie interactive autour des situations professionnelles rencontrées par les participants. Partage des bonnes pratiques.

Public

Cette formation s’adresse à tout dirigeant, manager ou salarié souhaitant apprendre à mieux communiquer, animer des réunions productives ou donner des discours impactants.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Programme

Faire le point sur les pratiques actuelles

• Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles
• Augmenter la pertinence dans la sélection des participants
• Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité)

Organiser une réunion et en définir l’objectif

• La préparation et l’organisation matérielle
• Le cadrage de la réunion : objectif, durée et règles du jeu
• Les conditions nécessaires à l’implication des participants

Structurer ses réunions pour les rendre productives

• Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion
• Formaliser pendant et après la réunion
• Évaluer l’efficacité de la réunion

Exercer les fonctions clés de l’animateur

• Développer ses capacités d’écoute
• Répartir les rôles pour être plus efficace
• Faciliter les échanges et la production d’idées
• Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
• Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées

Gérer les comportements des participants

• Fixer le rôle des participants
• Reconnaître les comportements types des participants pour mieux comprendre leurs réactions
• Réguler les échanges et distribuer la parole
• Gérer les désaccords
• Aboutir à un plan d’action partagé

Programmation de la formation